השוואה
לשמור חשבוניות זה סדר. זו לא בדיקה.
זו ההתנגדות הכי נפוצה, והיא הגיונית לגמרי. התשובה היא שסדר ובדיקה הם שני דברים שונים. למטה מה כל אחד מהם נועד לפתור, ומתי דווקא הם הבחירה הנכונה.
מה שהכלי האחר נועד לעשות
- איסוף וארגון של חשבוניות במקום אחד
- חילוץ סכום, ספק ותאריך
- העברה מסודרת לרואה החשבון
- גיבוי דיגיטלי במקום מגירה
מה שספק נועד לעשות
- קריאה ברמת השורה: כל מוצר, כמות ומחיר ליחידה
- השוואה של אותו מוצר בין ספקים שונים
- היסטוריית מחיר לכל מוצר, עם התראה על שינוי
- תעודות משלוח, לא רק חשבוניות
- פוד־קוסט פר מנה מהמחירים האמיתיים
ההבדל המהותי
אפליקציית חשבוניות אומרת לך כמה שילמת. היא לא אומרת לך אם היית צריך לשלם את זה. ההבדל הוא בין ארכיון לבין בקרה.
מתי דווקא הם הבחירה הנכונה
אם כל מה שאתה צריך הוא שהחשבוניות יגיעו מסודרות לרואה החשבון, זה מספיק, וזה זול יותר. אין סיבה לשלם על יותר.
הטבלה המלאה
כל הכלים, זה מול זה.
אותה טבלה עם כל הכלים ביחד, שורה לכל יכולת וסימון מי עושה מה.
| יכולת | ספק | מערכת מלאי | אפליקציית חשבוניות | רואה חשבון | אקסל |
|---|---|---|---|---|---|
| מזהה אותו מוצר בשמות שונים: בלי ברקודהליבה. בלי זה אין השוואה אמיתית בין ספקים. | כןשואל אותך פעם אחת | לאהזנת ברקוד ידנית | לא | לא | לאידני לגמרי |
| משווה מחיר לאותה יחידת בסיס בין ספקים | כן | חלקיתאחרי הגדרת קטלוג | לא | לא | חלקיתאם תבנה ותתחזק |
| קורא תעודות משלוח, לא רק חשבוניותשם נמצא מה שבאמת הגיע ובאיזה מחיר. | כן | חלקית | לאחשבוניות בלבד | לאמקבל חשבוניות | לא |
| מתריע על קפיצת מחיר בזמן אמת | כןהתראה לנייד | חלקית | לא | לאפעם בחודש, בדיעבד | לא |
| פוד־קוסט פר מנה שמתעדכן ממחירי אמת | כן | כן | לא | לא | חלקיתעד שמחיר משתנה |
| קליטה מצילום, כתב יד ווואטסאפ | כן | חלקית | כן | חלקית | לא |
| זמן עד שרואים מספר אמיתי | כןתעודה אחת | לאשבועות הטמעה | חלקית | לאסוף חודש | לא |
| דורש להחליף את מה שכבר יש לך | כןלא דורש | לאבדרך כלל כן | כןלא דורש | כןלא דורש | כןלא דורש |
| בצד של מי הוא עומדהשורה שקובעת. | כןבעל העסק בלבד | חלקיתתלוי במודל | חלקיתניטרלי | כןבעל העסק | חלקיתניטרלי |