השוואה
אקסל עובד מצוין. עד שמפסיקים למלא אותו.
אקסל הוא כלי מצוין ולא צריך להתנצל עליו. השאלה היחידה היא מי מזין אותו, ומה קורה כשמפסיקים. למטה מה כל אחד מהם נועד לפתור, ומתי דווקא הם הבחירה הנכונה.
מה שהכלי האחר נועד לעשות
- כל חישוב שתרצה, בדיוק כמו שתרצה
- בעלות מלאה על הנתונים, בלי מנוי
- גמישות אינסופית במבנה
- אפס עקומת למידה למי שכבר יודע
מה שספק נועד לעשות
- הנתונים נכנסים מצילום, בלי הקלדה
- מחיר מתעדכן מכל תעודה בלי שאף אחד נוגע
- התאמת מוצרים בין ספקים נעשית לבד
- התראה יזומה במקום שתצטרך להיכנס ולבדוק
ההבדל המהותי
טבלת אקסל של מחירי ספקים היא רעיון מצוין שנשבר באותו מקום אצל כולם: אחרי שלושה חודשים אף אחד לא מעדכן אותה, והיא הופכת למסמך היסטורי. הבעיה היא לא היכולת של אקסל. היא ההזנה הידנית.
מתי דווקא הם הבחירה הנכונה
יש לך פחות משלושה ספקים, מעט מוצרים, ומישהו שבאמת מעדכן. במצב הזה אקסל מספיק לחלוטין ואין סיבה לשלם על כלום.
הטבלה המלאה
כל הכלים, זה מול זה.
אותה טבלה עם כל הכלים ביחד, שורה לכל יכולת וסימון מי עושה מה.
| יכולת | ספק | מערכת מלאי | אפליקציית חשבוניות | רואה חשבון | אקסל |
|---|---|---|---|---|---|
| מזהה אותו מוצר בשמות שונים: בלי ברקודהליבה. בלי זה אין השוואה אמיתית בין ספקים. | כןשואל אותך פעם אחת | לאהזנת ברקוד ידנית | לא | לא | לאידני לגמרי |
| משווה מחיר לאותה יחידת בסיס בין ספקים | כן | חלקיתאחרי הגדרת קטלוג | לא | לא | חלקיתאם תבנה ותתחזק |
| קורא תעודות משלוח, לא רק חשבוניותשם נמצא מה שבאמת הגיע ובאיזה מחיר. | כן | חלקית | לאחשבוניות בלבד | לאמקבל חשבוניות | לא |
| מתריע על קפיצת מחיר בזמן אמת | כןהתראה לנייד | חלקית | לא | לאפעם בחודש, בדיעבד | לא |
| פוד־קוסט פר מנה שמתעדכן ממחירי אמת | כן | כן | לא | לא | חלקיתעד שמחיר משתנה |
| קליטה מצילום, כתב יד ווואטסאפ | כן | חלקית | כן | חלקית | לא |
| זמן עד שרואים מספר אמיתי | כןתעודה אחת | לאשבועות הטמעה | חלקית | לאסוף חודש | לא |
| דורש להחליף את מה שכבר יש לך | כןלא דורש | לאבדרך כלל כן | כןלא דורש | כןלא דורש | כןלא דורש |
| בצד של מי הוא עומדהשורה שקובעת. | כןבעל העסק בלבד | חלקיתתלוי במודל | חלקיתניטרלי | כןבעל העסק | חלקיתניטרלי |