מערכת מלאי מול בקרת ספקים: מה ההבדל האמיתי

שני הכלים נוגעים באותם מסמכים ולכן נשמעים חופפים. הם לא.

שאלה שונה, מבנה שונה

למה מערכת מלאי לא מתריעה על קפיצת מחיר

היא כן יכולה: אחרי שהקטלוג הוזן במלואו ומקושר לכל ספק. הבעיה היא לא ביכולת, היא בתנאי המקדים. עד שהקישור לא הושלם, אין למערכת דרך לדעת שהמוצר שהתייקר אצל ספק א׳ הוא אותו מוצר שנמצא אצל ספק ב׳.

וכאן נמצא הפער בפועל: ברוב העסקים הקטנים והבינוניים הקישור הזה אף פעם לא מושלם. המערכת עובדת חלקית, ולכן ההתראות חלקיות.

מה עושים

• עסק עם מחסן, מנהל רכש וספירות סדירות. מערכת מלאי היא הבחירה הנכונה, ואפשר להוסיף בקרת ספקים מעליה.
• עסק שבו הבעלים הוא גם מנהל הרכש ואין זמן לספירות. להתחיל מבקרת ספקים, כי היא נותנת מספר תוך ימים.
• עסק שכבר קנה מערכת מלאי ולא מצליח להטמיע. לא לזרוק אותה. להוסיף מעליה שכבה שלא דורשת הזנה.